股票审计服务
库存和实物资产,如原材料,可以说是需要定期监控的实物资产。库存审计或库存审计服务必须由一组合格的专业人员进行,他们可以帮助您提供供应链的准确图像。供应链中准确的库存数字至关重要:
- 确保管理渠道的正常工作
- 正确的会计
- 保持新鲜度和质量
- 还要仔细检查其他数据报告机制
由于各种公司通过多个地点、销售点、多个分支机构、仓库、甚至几个渠道合作伙伴进行跨境经营,因此对其进行监控是一个巨大的挑战。Enterslice为公司提供集中的库存审计服务,以确保他们的实物资产和库存。
银行和其他向企业或实体提供资产和实物信贷的金融机构也进行库存审计。
什么是股票审计?
存货是一种有形财产,在日常经营过程中用于出售。股票通常构成总资产的很大一部分,特别是在制造和贸易实体以及一些服务提供组织的情况下。因此,存货审计就显得尤为重要。
存货审计是对存货的实物核查。然而,有时也可能包括存货的估值,这取决于授权范围或委任书。在股票审计中要记住的一件重要的事情是审计的主要目的。
每个商业组织每年至少要进行一次库存审计,以确保和更新实际库存与计算库存相匹配。因此,库存审计有助于纠正和检查实物库存与账面库存之间的差异。
进行的不同审计可能有不同的目的,例如,在某些情况下,进行审计是为了确保没有盗窃(通常是针对较小的项目)或确保货物或资产得到适当储存。
进行股票审计的目的是什么?
证券审计由机构进行,以确保:
- 适当的保存或储存。
- 识别报废和非流动库存。
- 检查股票是否投保了所有的风险。
- 核实借款人在股票中的所有权,并且只对股票的支付价值进行融资。
- 向银行家们统计年龄和党派的账面债务分析。
进行股票审计的程序是什么?
如果您的机构将其库存或库存记录为资产,并且遵循年度审计流程,则审计员需要对您的库存进行审计。鉴于一些存货的庞大规模,他们可能要进行相当多的存货审计程序,才能确信你所陈述的存货资产估值是合理的。下面列出了一些存货审计程序:

截止分析
审计员将检查你们的程序,以便在清点实物库存时停止任何进一步进入仓库的收货或发货,以排除任何多余的库存项目。通常,他们会在实际计数之前测试最后几笔收货和发货交易,还包括紧随其后的交易,以检查您是否有适当的账户记录。
观察盘点情况
审计员需要熟悉你的存货盘点程序。他们会和你讨论盘点程序,也会自己试着盘点一些存货,并核实所有的存货标签都已入账。如果您有多个库存存储位置,他们可能会在这些位置测试库存。他们也可以向公司存放库存的任何公共仓库的保管人要求确认。
使存货清点与总账相符
审计员将跟踪存货盘点累积的估值到公司的分类账,以核实已计算的余额是否结转到公司的会计记录中。
测试高价值项目
如果存在异常高价值的库存,审核员可能会花费额外的时间在库存中计算它们,以确保它们的价值正确。他们还将跟踪其估值报告,并将其结转到总分类账中的库存余额。
测试容易出错的项目
审计员将再次对特定的库存项目进行测试,这些项目是他们在前几年注意到的错误趋势
运输中测试库存
在进行实物盘点时,如果任何库存在从一个存储地点转移到另一个存储地点,则可能存在风险。审计员对此进行测试,以审查您的转移文件。
测试项目费用
审计人员必须被告知你们会计记录中的采购成本,以便他们可以将最近供应商发票中的金额与存货估价中列出的成本进行比较。
审核运费
你可以把运费包括在存货中,也可以在发生期间作为费用记入帐内。你必须定期处理,这样审计人员就很容易通过你的会计系统跟踪货运发票的选择,看看他们是如何处理的。
测试以降低成本或市场
审计师需要遵循成本较低或市场价值较低的规则。他们可以通过比较选定的市场价格和降低的成本来做到这一点。
成品成本分析
如果库存估价的很大一部分是由制成品组成的,审计员将不得不审查材料清单,以选择制成品项目。他们还必须对它们进行测试,以查看成品中组件的编译是否准确,以及成本是否正确。
直接劳动分析
如果在存货成本中,一个公司包含了直接人工,那么审核员需要将生产期间在考勤卡或人工评级上收取的人工跟踪到存货成本中。他们还需要调查工资记录是否支持评估中列出的人工成本。
开销分析
如果您将间接成本应用于库存评估,那么审计员需要验证您是否始终使用相同的总账账户作为间接成本的来源。其目的是检查间接费用是否包含异常费用,并检验所采用的方法适用于存货间接费用的有效性和一致性。
半成品测试
如果您有大量的在制品(WIP)库存,在这种情况下,审计员将测试您如何确定在制品项目的完成百分比。
库存津贴
审核员需要确定作为报废库存备付金记录的金额是否足够。它是基于你这样做的程序,历史模式,使用报告和库存使用报告。如果你没有这样的津贴,他们会要求你创建津贴。
存货的所有权
审核员审查采购订单以检查仓库中库存的所有权。
库存层
审核员将检查你所记录的库存层,以确认它们是有效的。如果组织使用周期计数而不是实物计数,审核员仍然可以使用实物计数程序。它们在一个或多个周期计数中执行此操作,并且可以在任何时候执行此操作。他们的测试评估周期计数的频率以及所进行调查的质量。
存货审核需要哪些文件?
库存审核所需文件如下:
来自银行分行官员
- 批准信。
- 由会计师事务所核证的上个月股票报表。
- 最近三个月的银行对账单。
- 抵押品的详情需要查阅。
- 如属公司,请提供表格8及32的副本,以建立或修改收费。
- 银行所有账户的未偿余额。
来自借款人
- 核查之日的存货报表。
- 核查日的试算表或临时资产负债表。
- 最近经审计的资产负债表副本。
- 保险政策。
- 最近6个月的购销数据以及当月的购销数据。
- 采购和销售发票,库存登记簿,以及其他证明内部控制的文件。
- 存货的计价方法与详细的工作。
- 最近提交的消费税或商品及服务税申报表副本。
- 销售分为外销和内销。
- 非流动库存和过期库存的详细资料,以及持有超过六个月的库存。
- ABC分析股票的基础是每年主要项目的消费价值。(仅当可用时)。
- 生产的产品附有许可容量、装机容量和实际使用容量的详细信息。
- 前六个月的逐月买卖、存货、债务人和债权人的详细资料。
- 公司注册文件副本。
在进行股票审计时必须考虑哪些方面?
在进行股票审计时,必须注意以下几个方面:
审查所有的切断程序,并仔细检查后续工作。
- 实物库存验证。
- 存货登记核实。
- 关于库存被盗或损坏的报告。
- 财务记录与其他记录(如股票登记)的比较
- 报告,有关差异的事项。
- 对在途库存进行估值和核实。
- 核实股票估值。
Enterslice如何协助您进行股票审计?
Enterslice的团队可以帮助您:
- 确定库存位置。
- 从你的客户那里找到它存储库存的地方(如果涉及多个地点)。
- 审阅银行协议书。
- 获取客户与银行签订的协议副本。
- 盘点前检查仓库或其他存储区域,这样你就知道土地的布局。
Enterslice如何帮助您?