它的尽职调查

它的尽职调查

在典型的并购(M & a)场景中,公司必须确保进行了尽职调查。尽职调查过程中涉及的各方是买方(买方)、卖方(卖方)和目标公司(目标)。被收购方通常是卖方的子公司。买方必须对目标公司进行彻底的尽职调查。如果不进行尽职调查,买方就不会知道任何潜在的缺陷。买方必须进行不同形式的尽职调查。

IT尽职调查是买方必须进行的尽职调查的一个子集。IT尽职调查包括公司内部的IT系统和服务器框架。对买方进行It尽职调查至关重要,因为信息技术与所有部门相互关联。

包内含物:
  • IT尽职调查咨询服务。
  • 开展IT尽职调查咨询服务的程序。
  • 公司IT尽职调查的法律框架。
  • 完成IT尽职调查报告。
  • 监控与公司IT系统相关的未来性能和框架。
它的尽职调查

什么是尽职调查?

尽职调查被认为是对特定流程或交易进行调查和研究的过程。尽职调查的主要目的是找出过程或操作中任何形式的不一致。进行尽职调查是为了发现企业内部的任何潜在问题。对企业进行研究是为了了解投资是否对公司有利。IT尽职调查是由组织进行的尽职调查的一种形式。

不同类型的尽职调查

在复杂的并购交易中,必须进行以下尽职调查:

  • 财务尽职调查-在尽职调查中,对目标公司的财务状况进行调查。买家必须知道目标公司的财务方面是否存在缺陷。
  • 法律尽职调查-这是为了了解目标公司是否有任何形式的法律诉讼。除此之外,尽职调查还会调查相关监管机构的许可等要求。
  • 税务尽职调查-这是为了了解目标公司是否缴纳了纳税申报表并遵守了相关的所得税法律。
  • 它的尽职调查-这是为了了解目标公司提供的IT基础设施。资讯科技基础设施包括:

a) IT系统基础设施。

b)访问服务器。

c)物理集成。

为什么要进行IT尽职调查服务?

开展IT尽职调查服务的原因如下:

  • 公司内部的IT系统很复杂。它们还与组织的所有基本业务功能相互关联。一个组织希望能够不间断地接触到业务。因此,要对一个组织的现行制度进行尽职调查。
  • 尽职调查通常由外部顾问或第三方机构进行。一个组织不能浪费时间和费用来招募一个内部团队来进行尽职调查。因此,外部咨询公司,如会计事务所、咨询公司、律师事务所或投资银行被招募来对目标公司进行尽职调查。
  • 进行尽职调查是为了了解目标公司的复杂性。如果目标公司存在任何潜在的威胁,这只能通过进行尽职调查来了解。
  • 对一个组织来说,尽职调查过程是至关重要的,因为它决定了收购是否可行。
  • 进行尽职调查是为了提高业务的当前目标,并集中精力改进业务的功能。
  • IT尽职调查至关重要,因为它涉及到与组织中所有系统的集成。进行这种形式的尽职调查将是一项复杂的任务,尤其是如果交易涉及全球收购。

进行IT尽职调查的重要性

如前所述,IT构成了业务结构的基本部分。组织中的所有业务功能都是相互联系的。这将包括财务部门、法律部门、人力资源部门和业务发展部门。

因此,当一家公司收购另一家公司时,对目标公司进行详细的尽职调查是至关重要的。买方希望了解公司的业绩,并从尽职调查报告中分析事实。公司将确定IT基础设施的所有权成本。除此之外,所进行的尽职调查必须证明公司的IT基础设施不会成为公司进行进一步交易的问题。

IT尽职调查程序

组织进行IT尽职调查没有特别的程序。需要IT尽职调查的组织必须向外部咨询公司提出其需求。组织的需求将根据其操作、规模和所使用的软件类型而有所不同。IT的尽职调查过程分为合并前和合并后的服务。

  • 步骤1 -首先,必须了解组织的IT和软件需求。双方交换尽职调查问卷。在这个过程中,第三方尽职调查提供者必须了解公司的目标和未来的商业计划。
  • 步骤2 -下一步,组织应该提供所使用的所有数据库和软件的详细信息。这将使尽职调查顾问的工作更容易。顾问将分析买方的要求(组织)和目标公司提供的产品。如果需求匹配,那么组织就可以继续执行事务。
  • 步骤3 -在现代和复杂的尽职调查中,数据室被用来存储目标公司的关键信息。基于云的管理工具和驱动的使用改进了组织的尽职调查过程。组织可以使用云存储来改善他们的访问。目标的软件和应用程序将被同步并存储在云端。
  • 步骤4 -顾问将评估和分析目标公司提供的支持服务,以及目标公司为获得软件服务而签订的潜在商业合同。
  • 步骤5 -按照上述四个步骤,买方可以继续进行交易的最后一步。集成是公司内部IT系统的关键。一旦交易完成,顾问将准备一份关于组织在合并后所面临的IT问题的报告。如果合并后出现任何问题,将由组织的it专家解决。

IT尽职调查的要素

IT尽职调查不仅涉及对IT架构和基础设施的调查。它还包括处理影响组织运营的日常It事务。

在信息技术尽职调查过程中必须执行以下要素:

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IT管理

这将涉及到组织中服务器的功能。将对该组织的工作进行分析。使用有线服务器还是无线服务器?在这一天,世界各地的企业都使用无线服务器进行业务。在使用这些服务器时存在各种漏洞和故障。因此,一般的IT管理和支持调查必须由尽职调查顾问进行。这将涵盖组织中使用的所有接口。顾问必须查看目标使用的接口。查看目标的IT的一般管理完全是一个现场过程。除此之外,还必须研究以下问题:

  • 有关涉及资讯科技产品和基础设施的任何形式的项目的资料。
  • 组织中涉及的关键IT产品、软件和关键人员的列表。
  • 公司使用的连接、服务器和存储设备的图解或图形表示。服务器的使用也将包括任何形式的基于云的服务器。
  • 关于目标公司的硬件和网络管理的信息。
  • 公司使用的任何供应商或供应商的相关信息。
  • 关于每年在IT基础设施上花费的金额的信息。
  • IT软件和硬件的维护费用。
  • 涉及IT的任何形式的供应链合同。
  • 买方的IT增长计划。
  • 目标公司计划的信息。

软件服务管理

这是IT尽职调查的另一个重要方面。软件对于任何组织都是必不可少的。一个组织在没有任何软件接口的情况下无法运行。找出目标公司使用什么软件是一些关键的事情。除此之外,买方还必须找出公司使用的相关主机系统的信息。

该公司还必须考虑以下方面:

  • 目标公司使用当前的接口和软件。
  • 有关目标公司已签订的服务水平安排(sla)的资料。
  • 公司使用的数据库信息。
  • 客户关系管理软件用于-

一)人力资源。

b)工资管理。

c)项目管理。

d)文档管理。

  • 有关组织当前使用的间谍软件和反病毒软件的信息。
  • 目标使用任何形式的开源系统的活动和信息。
  • 公司使用的第三方软件支持服务。
  • 审查和审查当前和未来的软件合同。
  • 分析任何形式的后端软件的使用。
  • 关于组织所使用的当前自动化级别的信息。
  • 该软件用于支持人工智能、物联网和大数据。
  • 关于目标软件开发计划的信息。

公司硬件系统的评估

  • 公司使用的笔记本电脑、台式机、智能设备和移动电话的数量信息。
  • 公司使用的药片数量。
  • 关于公司使用的硬件服务器数量的信息。
  • IT配置的图解表示。
  • 有关资讯科技系统维护的资料。

整个公司的隐私和数据访问管理

  • 确保整个公司都有数据保护的质量标准。
  • 确保没有泄露公司数据或客户数据。
  • 确保遵守通用数据保护条例(GDPR)和相关的国内法律。
  • 对公司的数据管理进行任何形式的审核。

操作和程序

  • 测量和统计网络威胁的数量。
  • 事件反应的警觉性时间。
  • 区分不同的系统和组织的用户。

IT基础设施安全

  • 关于组织遵循的安全协议的信息。
  • 检测和监控措施,由公司跟进。
  • 将数据分类为个人数据和非个人数据。
  • 在公司进行压力测试和身份访问管理。
  • 公司的杀毒软件信息。
  • 有关公司提交的问题数目的资料。

IT团队发展

  • 理解IT团队的层次结构。
  • 是否由技术官员领导员工。
  • 员工遵循的策略信息。
  • 员工正在从事的项目的当前详细信息。
  • 了解IT团队是内部的还是外包的。
  • 为资讯科技发展而进行的培训形式。

灾害管理

  • 查看组织的灾难管理政策。
  • 确保有足够的备份系统来处理任何形式的灾难。

Enterslice Benefits -尽职调查服务

  • Enterslice是一家提供尽职调查服务的知名管理咨询公司。
  • 我们在IT尽职调查过程中有经验,这将帮助您的组织。
  • Enterslice的专家已经进行了尽职调查,其主要目标是为您的组织增加价值。
  • 由注册会计师、资讯科技专业人士、律师及公司秘书组成的多层面专业团队。
  • 我们在处理印度并购、税务和会计事务方面有丰富的经验。

如何联系Enterslice获得IT尽职调查服务

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常见问题

IT尽职调查是为了理解公司使用的软件体系结构而进行的一项工作。这用于确定组织中是否存在任何缺陷。IT尽职调查是为了了解公司的整体状况。进行网络尽职调查,以了解组织中存在的任何形式的网络相关风险和威胁。

是的。IT尽职调查对任何组织都至关重要。它将帮助买方(在并购交易中)了解组织中任何与It相关的潜在缺陷。它为组织提供了某种形式的投资回报保证。

以下人员有资格在组织中进行尽职调查:

•投资银行

•咨询公司;

•会计师事务所;

•律师事务所;而且

IT咨询公司。

尽职调查问卷应该在双方之间交换。涉及的各方是——买方、卖方和目标公司。买方向交易对象或卖方提供一份调查问卷。根据买方要求的信息,标的必须提供相关信息。

在进行IT工作时,第三方顾问需要了解买方的需求。在此基础上,所有信息都必须发送给对方。

IT尽职调查由独立的外部机构进行。网络安全咨询可以由第三方进行,也可以通过内部软件专业人员进行。网络安全咨询只处理避免任何形式的网络安全风险的咨询服务。尽职调查是为了了解目标而进行的调查。

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