人力资源审计

人力资源审计

人力资源审计是一种重要的管理控制手段。它是判断组织人力资源管理绩效和有效性的工具。这是一个分析、调查和比较的过程。它向运营经理和人力资源专家提供关于人力资源职能的反馈。

包内含物:
  • 招聘和新员工培训
  • 好处
  • 补偿
  • 绩效评估过程
  • 终止程序和离职面谈
  • 工作描述
  • 形式审查
  • 人事档案审查
人力资源审计

人力资源审计

人力资源审计确定了人力资源部门的具体实践领域或过程的有效性和充分性。从审计中获得的结果优先考虑这些差距,以努力减少诉讼或违反法规。这也将有助于在人力资源实践领域实现和保持世界级的竞争力。人力资源审计还包括识别问题,并在问题变得无法管理之前找到解决方案。它提供了一个机会来评估组织在哪些方面做得对,以及如何以更有效的方式和更低的成本以不同的方式来做事情。

在当前的竞争环境下,组织在严格监管的员工环境的限制下运行。所提出的挑战包括处理各种复杂的法律和条例。人力资源职能的范围包括建立和管理一系列政策和实践,其中许多涉及遵从性影响。它显著影响组织的生产力和盈利能力。

人力资源审计过程将为组织提供许多好处,如链接人力资源战略,重新设计系统和程序,提高人力资源系统的能力和功能效率。

什么是人力资源审计?

人力资源审计是对现行人力资源政策、文件、程序和系统进行全面审查的一种完整的方法。这种全面的审查有助于确定改进和加强人力资源职能的需要。此外,它还有助于评估对不断变化的规则和法规的遵从性。审计包括对人力资源的所有方面进行系统的审查,通常以清单的方式进行。

人力资源审计需要投入时间和资源,对组织的人力资源政策、实践、程序和战略进行高度客观的审视。它还有助于保护组织建立最佳实践,并检查改进的机会。

人力资源审计合规性通常包括两部分:

  • 评估组织的运营人力资源政策、流程和实践。这可以通过关注重要的人力资源部门交付领域,如招聘内部和外部薪酬、员工留任、员工福利、绩效管理、培训和发展等。
  • 对当前人力资源指标的全面回顾。例如,空缺职位的数量,人员流动,员工满意度,内部不满,法律投诉的数量等。

HR通常通过准备一份要求对具体实践领域进行评估的问卷来进行审计。本文件有助于指导审核组调查组织人力资源实践的所有关键领域。审计还包括采访或使用问卷从选定的人力资源员工那里获得反馈,以检查具体的程序和政策是否被实践、理解和接受。

人力资源审计的目标是什么?

人力资源审计的目标如下:

  • 确定组织中每个项目的有效性,并审查人力资源管理的各个方面。
  • 收集所有与人力资源成功和失败有关的信息和解释。
  • 跟踪政策执行情况。
  • 用于评估员工和员工的工作表现。
  • 了解管理理念的价值、重点和目标。

人力资源审计有哪些类型?

人力资源审计可以在预算、时间和人员限制的情况下以一种综合的方式进行组织。审计有很多种,其设计目的也各不相同。

一些常见的人力资源审计类型包括:

人力资源审计
  • 合规性审计

合规审计通常关注组织遵守中央法律、地方法律和法规的情况。

  • 最佳实践审计

这种类型的审计通过比较他们的实践与良好的人力资源实践,帮助实体保持或提高竞争优势。

  • 战略审计

战略审计关注系统和流程的优势和劣势,以确定它们是否支持人力资源部门和组织的战略计划。

  • 函数专用审计

职能特定的审计侧重于特定的人力资源职能领域,如工资、绩效管理等。

人力资源审计的流程是什么?

进行人力资源审核的一般程序如下:

人力资源审计流程
  • 确定审计的范围和类型

为了发现所需的信息,审核组需要确定要进行审查的确切目标领域。如果实体从未审计过其人力资源职能或发生过任何重大的组织或法律变化,则审计组希望对所有人力资源实践领域进行全面审查。此外,如果关注仅限于特定过程或政策的充分性,审核组将能够将审查重点放在该特定领域。

  • 编制审计问卷

在进行全面审计或对具体做法进行审计时,审计组必须投入足够的时间制定一份文件,提供关于调查的所有主题的信息。HR应该制定一个特定问题的清单,以确保问卷的完整性。

  • 收集数据

下一个阶段包含了审查特定区域的实际过程,以收集关于实体及其人力资源实践的信息。审核组成员将利用审查投票作为指导,调查在审计范围内区分的特定领域。

  • 基准测试结果

为了彻底调查审计结果,团队必须将其与设定的HR基准进行比较。这种相关性将为评估结果如何看待其他可比较衡量的公司、国家指导方针或权威的内部信息提供知识。可能是内部基准的平均数据包括协会的全面员工与人力资源专家的比例,人力资源工作花费与绝对交易的比例,一般和管理费用,以及每个新雇用员工的成本。

国家标准基准可能包括填补一个职位的天数,每年员工福利的平均费用,以及缺勤率。

  • 提供关于结果的反馈

在审计过程的最后,审核组必须总结信息,并将信息作为发现和建议提交给实体的人力资源专家和高级管理人员。发现通常减少为一份书面报告,并根据指定的危险级别(如高、中、低)组织建议。从最后一次审查开始,审核组可以为活动建立一系列事件,这将有助于决定在其中处理所提出的问题的请求。尽管有一个传统的报告,审核组应该与人力资源办公室的工作人员讨论审查的结果,就像与高级管理人员一样,这样每个人都知道根本的变化,并可以迅速获得批准。

  • 创建行动计划

重要的是,组织要真正完成一些因审计而区分的数据。组织必须为执行评审建议的进展制定活动计划,根据重要性要求将发现区分开来:高、中、低。指导审查,然后忽视对结果的跟进,这确实增加了法律风险。

  • 营造持续改进的氛围

在评审结束时,人力资源先锋必须参与到协会方法、技术和实践的一致感知和持续改进中,以实现组织永不停止继续改进的目标。这将保证组织完成并保持优势。一种方法是持续筛选人力资源框架,以确保它们是前沿的,并将后续系统与所有这些框架相结合。

一种方法是在员工中指定某人(或外部顾问)来筛选合法的改进,以确保人力资源方法和实践保持最新。以同样的方式,协会应监测审查发现和更改、营业额、投诉记录、热线问题和工人概述结果,以识别协会业务相关事项的模式。了解严重的问题,开发区域,或下降的问题点,可以帮助选择分配时间,现金和预防性准备资产。

人力资源审计的方法是什么?

审计师可以采用以下方法来评估人力资源部门的绩效:

  • 比较的方法

在这种方法中,审计师确定任何公司,通常是竞争对手的公司,作为一个模型。然后将组织所得到的结果与模型公司的结果进行比较。

  • 外部权威的方法

审计员通常使用标准集作为外部顾问的基准,然后将其组织的绩效与其他组织的绩效进行比较。

  • 统计方法

在这种方法下,审核员根据组织的当前信息制定一些绩效统计措施,如流动率和缺勤率。

  • 合规的方法

在这里,审核员检查公司以前的活动,以确保这些活动符合法律要求,并符合公司的程序和政策。

  • 客观管理

根据这种方法,审核员检查人力资源人员的绩效与高级管理层设定的目标是否相符。

建议每年进行一次人力资源审计,以检查人力资源部门在甄选过程和招聘、分级制度、薪酬计划、裁员方案和其他人力资源职能方面的表现。通过这样做,可以确保人力资源实践在最佳状态下进行,并最终减少组织的责任。

人力资源审计包括什么?

审计对组织实践进行有组织的、有结构的审查。通过审查公司及其部门的目标、程序、政策、法律要求和既定过程,人力资源审计提供了一个完整的审查,以确保公司在正确的轨道上和合规。审查还将有助于查明政策方面的差距,以及与应该发生的情况相比正在发生的情况。许多审计发现了没有遵守指定程序或没有更新的地方。发现过时或不一致的政策和程序会导致:

  • 回顾流程,以确定什么对您的组织最有意义。
  • 确保每个人都遵循相同的指定程序。
  • 流程改进和增强客户服务。
  • 保证合法合规。
  • 人力资源内部和流程外部人员对流程质量的改进依赖于其部门的成功。

Enterslice如何帮助您?

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常见问题

人力资源审计的类型有以下几种:

•内部-由公司的专门部门根据内部程序和标准执行。

•外部——由外部组织执行;它可以根据公司的要求专门审计公司。

企业人力资源政策和程序的审计是非常重要的。人力资源审计为组织提供了一个机会,以识别不符合中央或州法规的潜在问题政策,以减少法律问题的风险。

人力资源审计可以获得多种目标,如确保法律合规性或帮助保持或提高竞争优势。它将建立有效的文件编制和技术做法。人力资源审计还确定了培训、沟通和其他雇佣实践方面的优势和劣势。

人力资源审计报告包括与人力资源关键人员、调度和工资部门的面谈,以获得对他们的流程、职责和风险管理活动的完整理解。

审计帮助实体评估其当前状况。它还评估了需要实现什么来改善人力资源功能。这一过程包括对人力资源部门各方面职能的系统审查,通常附有核对表,以确保规章制度和公司政策得到遵守。

审计帮助实体评估其当前状况。它还评估了需要实现什么来改善人力资源功能。这一过程包括对人力资源部门各方面职能的系统审查,通常附有核对表,以确保规章制度和公司政策得到遵守。

审计不仅有助于识别潜在的可能破坏您的业务的人力资源问题,而且还将帮助您的公司实现无缝发展和增长。因此,您需要对特定时间段内的人力资源实践、政策、系统和程序进行审计

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