成立驻印度外交部——分处、联络处和项目处

自从市场自由化以来，外国公司就在印度建立了自己的足迹。在印度设立外交部可能有很多原因。一些原因可能是为了增加业务存在。除此之外，在印度设立分公司、联络处、项目办公室等驻外办事处的主要原因是为了实现利润最大化。印度政府提出了与在印度设立办事处有关的具体条例。根据1999年外汇管理法(FEMA)，外国公司可以在印度设立分公司、联络处或项目办公室。然而，在印度设立办事处取决于外国公司的要求。

在印度设立外交部的目的

印度境外居民或外国公司可以在印度设立以下类型的办事处:

• 分公司
• 联络办公室
• 项目办公室

分支机构(BO)

根据外国公司的要求，将建立办事处的类型。如果外国公司想要扩大在印度的业务，那么最好在印度开设分公司。分支机构的活动不受限制。分支机构可以从事各种形式的活动，其中也包括接收外国公司的汇款。因此，如果外交部想扩大其地理存在，它可以在印度开始这种形式的办公室。

联络办公室(LO)

联络是指协调和改善实体或组织之间的关系。因此，联络处充当了外国公司的联系点。当外国公司想要在印度建立业务时，可以在印度设立联络处。外汇处可向外汇处汇入汇款，由外汇处办理业务。联络处唯一允许的业务类型是营销、促销活动和代表驻印度的外交部。联络处是驻印度外交部的联络点。

项目办公室(PO)

项目办公室也可以由外国公司在印度设立。然而，在印度为外国公司设立项目办公室必须满足某些条件。

• 必须有一份印度公司授予外国公司的合同。
• 合同必须在允许的活动列表中。
• 外国资金的汇款必须是为印度的项目提供资金。
• 该项目也可以由国际货币基金组织(IMF)或世界银行(WB)等国际货币或金融机构提供资金。
• 公共金融机构必须向授予合同的公司提供定期贷款。

允许在印度设立外交部的活动清单

分公司-允许的活动-在印度设立外交部

• 货物和服务进出口;
• 咨询及专业业务;
• 母公司允许的研发工作;
• 作为母公司的代理;
• 母公司软件开发
• 对外国母公司的技术支持;和
• 运输公司。

联络处-允许的活动-在印度设立外交部

• 代表印度公司集团;
• 外国公司在印度的推广和营销活动;
• 合作活动-例如财务和技术合作;和
• 外国母公司与印度当局之间的沟通方式。

谁监管印度外交部的设立

印度设立外交部的主要监管机构是印度储备银行(RBI)。授权经销商(AD) /银行(i类)将代表申请人在印度设立外交办事处。管理在印度的外国办事处的法律是《1999年外汇管理法》。《2000年外汇管理(在印度设立分支机构或办事处或其他营业地点)条例》(以下简称《条例》)也涉及在印度设立外交部。
《条例》由印度储备银行不时修订。

除此之外，还有各种报告要求，需要遵守。设立外交部时，应当向下列机关报告:

• MCA-公司事务部;
• 所得税机关;
• 印度保险监管和发展局;
• 公司注册处处长;
• 财政部;和
• 收入的部门。

在印度设立外交部的资格标准

对于在印度设立外交部，标准各不相同。

分支机构-设立外交部

• 公司必须在国外才能在印度设立分公司;
• 公司的业绩记录-考虑过去五年的利润和业绩记录;
• 公司净资产在10万美元以上;
• 分行活动不受限制;和
• 任何形式的活动都可以由分公司进行。

联络办事处-设立外交部

• 联络处不得进行任何商业活动;
• 联络处必须由外国公司在印度设立;
• 公司的业绩记录-考虑过去三年的利润和业绩记录;和
• 公司净资产必须在5万美元以上或等值。

申请项目办公室-设立外事办公室

• 项目办公室只有在外国公司获得合同的情况下才能成立;
• 项目办公室必须由外国公司在印度设立;
• 外国母公司必须提供资金;和
• 国际金融和货币机构也可以提供资金。

该规例要求个别申请人孟加拉国、斯里兰卡、阿富汗、伊朗、中国、香港、澳门或巴基斯坦必须向警方注册，才能开设分支机构、联络处或项目办公室。

印度储备银行批准-外交部成立

具体申请需要在设立分支机构/联络处/项目办公室之前获得印度储备银行的事先批准。

• 如果申请来自巴基斯坦、孟加拉国、中国、伊朗、尼泊尔和阿富汗，则需要事先获得印度储备银行的批准。
• 如果申请人想要开始的部门涉及国防，原子能，私人保安和广播。
• 申请人为非政府组织或从事非政府活动的公司。
• 申请人希望在安达曼和尼科巴，东北地区和查谟和克什米尔开设办事处。

印度不同类型的外国办事处

在印度设立外交部的程序/程序

设立分公司/联络处

• 申请人必须确保他/她符合开办分行或联络处的资格标准。
• 一旦完成，申请人必须提出申请。
• 申请必须向印度储备银行提出。
• 可以通过授权经销商向印度储备银行提出申请。
• 申请必须透过FORM- FNC表格递交。(规例附件B)
• 申请在印度设立分公司/联络处时，公司须提交以下文件:

1.公司注册证书。提供的文件必须是英文的;

2.组织大纲;

3.公司章程;

4.经审计的公司资产负债表;和

5.如果海外实体负责人不打算签署FNC表格，则以FNC表格签署人为受益人的授权书。

• 授权银行收到文件后，将审核申请人是否符合资格标准，并对发起人的背景资料进行调查。
• 资金来源也将被考虑，如果它是通过适当的银行渠道为公司。
• 被授权银行将根据这份报告批准设立分行/联络处。
• FNC表格副本将送交印度储备银行至以下地址:

总经理,
印度储备银行，
细胞,
新德里

• 在检查表格后，储备银行将分配一个唯一识别号码(UIN)。
• 每个分支机构或联络处都必须有一个独立的联合登记号码。
• 印度储备银行将把UIN连同副本一起转发给授权经销商。授权经销商将向申请人提供UIN以开办分公司/联络处。
• 印度储备银行将保留在印度设立的所有分支机构/联络处的报告。
• 设立一个分处/联络处需要45天。
• 办事处/联络处获批准后，必须在六个月内开业。

设立项目办公室-在印度设立外交部

• 与分公司和联络处类似，项目办公室也可以在印度设立。
• 在印度设立外国办事处的情况下开办项目办事处的程序与在印度设立分公司或联络处的程序相同。
• 申请成立项目办公室的申请人必须在六个月内成立项目办公室。

在印度设立外交部所需的文件

在印度设立外国办事处的文件与分公司、联络处和项目办公室类似。在印度设立外交部需要下列文件:

• 公司注册证书。提供的文件必须是英文的。
• 组织大纲。
• 公司章程。
• 经审计的公司资产负债表。
• 如果海外实体负责人不打算签署FNC表格，则以FNC表格签署人为受益人的授权书。
• 周年活动证明书(载于表格FNC附件D)须于3月31日提交。这必须提交给所得税局长和第一类指定授权银行。
• 除此之外，AAC必须提交给印度储备银行。
• 改革FC-1必须提交给企业事务部。该文件必须在办公室成立后30天内提交。
• 电子表格- EC-2载有有关更改的资料，必须在更改后30天内送交公司注册处处长。

有效期-在印度设立外交部

• 项目办公室-项目办公室将一直开放到项目结束。这意味着如果项目完成了，那么办公室就会关门大吉。
• 联络办事处-注册有效期及续期为三年。
• 分公司-注册有效期及续期为2-3年。

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