荷兰公司注册概述
荷兰位于西欧,通常被称为荷兰。阿姆斯特丹是荷兰最大的城市,由各种商业服务组成。这是一个可以很容易建立企业的国家。与其他成员国的条约和双边协议作为一种优势,为在该国注册的公司提供了市场竞争对手的优势。
2019冠状病毒病(COVID -19)的爆发对世界各地的企业造成了影响;尽管如此,荷兰在管理发展学院的2021年竞争力排名中排名世界第四,因为它拥有非常有竞争力的国际环境。荷兰在经济表现方面排名第二,在商业效率方面排名第四,在政府效率方面排名第十二,在基础设施方面排名第七。因此,投资者热衷于选择在荷兰注册公司。
投资者在荷兰公司注册过程中需要保持警惕,这使得投资者了解此类注册的手续非常重要。
在荷兰注册公司的好处
- 更好的增长机会
荷兰拥有竞争激烈的国际环境,在管理发展学院的2021年竞争力排名中排名世界第4位,因此提供了更好的增长机会。荷兰在经济表现上排名第2,在商业效率上排名第4,在政府效率上排名第12,在基础设施上排名第7,因此它是公司注册的最佳地点。
- 基础设施
荷兰的高速铁路系统使交通十分方便。鹿特丹是欧盟最大的海港。因此,在与渔业和货物相关的领域进行商业贸易很容易。
- 政府的激励措施
政府为外国企业家提供了不同形式的激励。除此之外,政府对外国投资的干预是有限的。
- 高效税收制度
荷兰拥有世界上最高效的税收体系之一。所有与报税和纳税申报单有关的系统都在网上进行。年税可按有关部门要求结算。
- 年度审计
任何选择在荷兰注册公司的个人都不需要进行年度审计,前提是满足以下标准
- 企业营业额低于880万欧元;而且
- 如果公司员工少于50人。
- 熟练的劳动力
荷兰人的识字率很高。90%以上的人口识字。因此,熟练和多样化的劳动力为公司提供服务。
荷兰公司注册的业务结构类型
荷兰有几种类型的商业结构,因此投资者有必要对该国流行的不同商业结构进行深入研究,并根据他们的业务需求选择最合适的结构。以下类型的业务结构可用于在荷兰注册公司:
- C.V(有限合伙实体)
这类公司由多人经营。这类公司有两种合伙人,即主动合伙人和有限责任合伙人。有限合伙人作为公司的财务支持者,与需要财务支持的交易者合作。有限合伙人不需要在行业登记册登记,而另一位合伙人(即积极合伙人)则负责管理公司的日常运作。
- 合作的代理
这也被认为是具有有限责任地位的合作企业。独立法人实体的原则也适用于这种形式的实体。合作社成员可以任命董事和其他执行人员来执行合作社的业务。任命的成员在董事会中被考虑。因此,合作社只要求任命成员履行董事职责。
- 分公司
分公司是外国公司注册的实体。这种类型的公司结构是由在荷兰境外运营的公司选择的。该实体作为当地办事处开展不同的商业活动。在这里,公司委派一名代表执行与分公司有关的职能。公司代表必须在荷兰贸易登记处注册。
- B.V(私人有限责任公司)
这是一个具有私人有限公司地位的实体,它具有独立的法律实体和有限责任等特征,这意味着股东和董事的责任仅限于缴足资本的特定比例。公司由董事和股东共同经营,至少有一名董事被任命为董事会成员。至少50%的董事必须是荷兰人。因此,驻地主任的要求是强制性的。
在荷兰注册公司的资格标准
在荷兰注册公司必须符合以下资格标准:
对象
公司的宗旨必须由申请人在申请书中说明。
最低资本
对于在荷兰注册的公司,最低资本必须认缴,这将取决于公司的不同:
- V(有限合伙实体)
组建这种类型的实体没有最低资本要求。所有合作伙伴必须就组建这类实体的贡献达成一致。
- 合作的代理
没有最低资本限制。但是,合作社成员可以相互同意对合作社的股本作出贡献。
- 分公司
荷兰境外的总部通常会决定最低资本。
- V(私人有限公司)
建立这种形式的公司没有最低资本要求。发行的资本数额可以自由决定。
在荷兰注册公司所需的文件
在荷兰注册公司需要提供以下文件:
- BV(私人有限公司)
- 执行契约
- 公证程序
- 公司章程及组织大纲
- 股东及董事资料(仅当持股比例为100%时,才须提供此资料)
- 与注册地址相关的信息。
- CV(有限合伙)
- 合伙契约
- 合作的细节
- 合作的代理
- 合作协议。
- 执行契约
- 申请公证
- AOA和MOA
- 分公司
- 经公司总部公证的公司章程文件副本
- 协议备忘录及协议许可的副本
- 总部的商业登记簿
- 股东和董事的护照和签证
- 董事资料卡
荷兰公司注册流程
在荷兰注册公司必须遵循以下流程:
BV(私人有限公司)
- 安排公证文件
申请人在荷兰注册公司需要到相应的民法公证处办理,并在文件公证前签署公司成立文件和委托书。
- 向注册主任提交文件
申请人将需要向荷兰贸易登记册提供信息和文件。
- 发出注册证明书
一旦公证人准备好了证书或股东登记册,该证书或股东登记册必须保存在公司的正式注册办公地址。
C.V有限合伙
- 合伙契据的签署
首先,合伙人必须签订各自的合伙协议。该业务的所有合作伙伴必须执行此协议。
- 向荷兰公证人提交申请
一旦文件被执行,同样的文件将提交给荷兰公证人。在审查文件后,公证员将文件提交给荷兰贸易登记处。这只适用于在荷兰经营业务的合伙企业。
- 颁发证书
在成功核实文件后,当局将授予证书。
合作的代理
公司成立的程序与私人有限公司成立的程序相同。
分公司
- 通过董事会决议
首先,总部(荷兰以外)需要通过一项董事会决议以及一项与在荷兰开设办事处有关的股东决议。
- 提交申请
这种注册申请必须向荷兰贸易登记册提交。
- 提交重要文件
申请人将要求公证人的正式副本和总部的所有特许文件。章程文件包括公司章程备忘录和公司章程,以及总部商业登记簿的摘录。
在荷兰注册公司需要遵守的规定
公司需要遵守以下规定
- 股东会议
私人有限公司(BV)需要每年至少召开一次年度股东大会。其他形式的企业也需要召开年度股东大会或股东大会。
- 董事会会议
BV(私人有限公司)须召开至少一次董事会会议。但根据公司要求,可以召开一次以上的会议。合伙公司不需要召开董事会。
- 周年报税表
所有公司都需要向相应的荷兰当局提交年度纳税申报表。
- 商业登记
所有公司,包括分公司,必须在成立后8天内在荷兰贸易登记处注册。所有与公司股东和董事有关的信息必须是最新的。如果有任何形式的变更,则必须在变更后8天内通知荷兰贸易登记处。合伙企业需要在荷兰贸易登记处注册。但是,如果合伙企业在荷兰境外设有分支机构,则不需要进行此类注册。