应付账款服务

应付账款服务
有效的应付账款流程可提高营运资金,促进现金节约,并鼓励长期的供应商关系管理。
  • 各类发票加工流程
  • 审批和决议管理
  • 供应商帮助台
  • 支付处理
  • 月末和内部/外部报告
  • 供应商帐户和解
  • GRIR和解
  • 供应商数据管理
应付账款服务

什么是应付账款外判服务?

对公司来说,连续处理大量的发票和其他应付账款文件是一项非常忙碌的任务。这项任务对应付帐款部门来说也变得极为耗时和昂贵。

应付账款外包服务有助于简化多项任务,包括扫描、匹配、验证和批准。它还能让员工专注于核心业务任务,提高处理时间和支付速度。

为什么应付账款处理需要适当的发票索引和按规定的工作流程?

将发票数字化并创建工作流可以帮助企业通过各种审批和质量检查过程非常容易地组织供应商发票的流程。它还通过建议对现有系统进行一些小的技术更改来确保同样的效果,并创建一个具有支付周期的准确性和及时性所需控制点的工作流。

我们在发票索引中做什么?

我们将您的订单和非订单发票/费用编入索引,以通过所需的批准机构。该工作流程使我们能够获得一个完整的信息管理系统,实时查看发票状态,并维护您的所有地理位置。

为什么需要正确的发票处理?

供应商在组织的发展中扮演着重要的角色,他们按时付款,这也有助于加强关系。正确处理的发票导致无麻烦的应付清关,并采取提前付款的折扣以及。

我们在发票处理中做什么?

我们的专业团队对应付账款流程具有广泛的知识,可以处理各种发票,即基于订单的发票,非订单发票,服务或材料发票,工作订单,并能在适用的税收方面具有高度的准确性,帮助您的企业及时更新应付账款。

在应付账款处理中,付款处理的重要性是什么?

信用期是企业管理的一个重要方面,因为它直接影响企业的现金流。一方面,提前付款可以提供额外的折扣,从而为企业节省资金;另一方面,在到期日期付款可以使企业享受完整的信用期,并始终保持流动资金可用。

为什么我们在付款给供应商之前更喜欢GRIR对账?

你有没有想过,为什么你的团队在年底要花很多时间来更正名义账户或任何悬疑账户的分类账?你的存货和应付账款需要定期核对,以便你的账簿是最新的,并显示分类账的真实状态。让我们尽最大可能帮助你。

我们在grr和解中做什么?

我们将收到的单位采购订单与供应商发送的发票进行核对,并定期报告/清除任何变化。我们与采购和应付账款团队协调,采取必要的行动,为您建立一个定期的管理信息系统。现在你可以在年底的时候坐在椅子上休息,而不需要赶着你的团队按时完成财务报表。

我们在支付处理中做什么?

所有的付款都在你的控制之下。我们的团队准备应付账款的账龄,突出关键发票,招募顶级供应商,在会计ERP系统中创建付款建议,供您审批并向银行提交付款文件。无论您是每天支付还是每周支付,我们为您提供所有所需的数据,以决定您的应付款。

什么是供应商对账?有效处理应付账款是否重要?

你从顶级供应商那里收到账单了吗?您的付款是否适用于正确的发票?结算单的滞纳金是你们收取的吗?不要仅仅因为你的报表没有按时达成一致而让自己陷入纠纷,避免任何不当的滞纳金。现在,您可以轻松地在到期日期前签发1099份表格,并在年度申报表的截止日期前完成。

在供应商对账中我们要做什么?

考虑到所有适用的折扣/退货,我们对所有供应商的发票和支付进行核对,并定期更新供应商账簿中的任何差异。我们与供应商的应收账款团队协调任何需要的纠正。

供应商数据管理的重要性是什么?为什么要外包?

你有大量的供应商吗?他们中的大多数是一次性的或频繁的供应商吗?您是否关心在您的会计ERP系统中正确设置它们,以便在您的申报表中正确报告它们?

因此,正确更新和管理的供应商数据库有助于顺利管理日常交易,并确保在年底的准确纳税能力。

我们在供应商数据管理中做什么?

我们从您的供应商获得所需的详细信息和税务证明,在初始设置,并保持他们每年更新频繁。我们还满足供应商的要求,随时更新他们的详细信息,如更改名称、纳税能力、业务性质和联系信息。

为什么供应商帮助台对每个企业都很重要?

有些组织和你一样表现出色,需要及时对他们的账目进行核对。一个专门的AP帮助台团队处理来自您的供应商的所有查询。这是必要的,这样你的供应商就能被很好地倾听,加强组织关系。

我们在供应商帮助台做什么?

我们设置了专用的邮箱和服务台号码,以便您的供应商可以联系到您。我们记录共享邮箱和帮助台号码上收到的所有查询,并以成熟和及时的方式处理它们。我们还分享了对查询的分析,并设计了一个解决方案计划,以便将此类查询最小化。我们创建了这样一个团队,使查询解决方案为您的供应商带来愉快的体验。

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