8860712800 9870310368

应付帐款服务

应付帐款服务
有效的应付账款流程可以提高营运资本,促进现金节约,并鼓励长期的供应商关系管理。
  • 发票处理和工作流程
  • 审批和决议管理
  • 供应商服务台
  • 支付处理
  • 月末和内部/外部报告
  • 供应商帐目对账
  • GRIR和解
  • 供应商数据管理
应付帐款服务

什么是应付账款外包服务?

连续处理大量发票和其他应付账款文件对公司来说是一项非常繁忙的任务。对于应付账款部门来说,这项任务也变得非常耗时和昂贵。

应付账款外包服务有助于简化多个任务,包括扫描、匹配、验证和批准。它还使员工能够专注于核心业务任务,从而产生更快的处理时间和快速付款。

为什么适当的发票索引和每个定义的工作流程需要应付账款处理?

将发票数字化并创建工作流程可以帮助企业通过各种审批和质量检查流程非常容易地组织供应商发票的流程。它还通过建议对现有系统进行小的技术更改来确保相同的效果,并创建一个具有所需控制点的工作流程,以确保应付周期的准确性和及时性。

我们在发票索引中做什么?

我们将您的PO和非PO发票/费用编入索引,以通过所需的批准权限。该工作流程使我们能够获得一个完整的管理信息系统,实时查看发票状态,并维护您的所有地理位置。

为什么需要正确的发票处理?

供应商在组织的发展中扮演着重要的角色,他们按时付款,这也有助于加强关系。发票正确处理导致无麻烦的清除应付和采取折扣早期付款以及。

我们在发票处理中做什么?

我们的专业团队对应付账款流程有广泛的了解,可以处理各种发票,即基于订单的发票,非订单发票,服务或物料发票,工作订单,在适用的税收上具有很高的准确性,帮助您的企业及时更新应付账款。

应付账款处理中付款处理的重要性是什么?

信用期是企业管理的一个重要方面,因为它直接影响企业的现金流量。一方面,提前付款可以获得额外的折扣,从而为企业节省资金;另一方面,在到期日付款可以让企业享受完整的信用期,并始终保持流动资金可用。

为什么我们宁愿在付款给供应商之前进行GRIR对账?

你有没有想过,为什么你的团队在年底要花很多时间纠正名义账户或任何悬疑账户的分类账?你的存货清单和应付款项需要定期核对,这样你的账簿是最新的,并显示你的分类账的真实状态。让我们以最好的方式帮助你。

我们在GRIR和解中做什么?

我们在单位层面对收到的采购订单与供应商发出的发票进行核对,并定期报告/清除任何变化。我们与采购和应付账款团队协调采取必要的行动,并为您提供定期的管理信息系统。现在你可以在年底的时候放松地躺在椅子上,而不需要追赶你的团队按时完成财务报表。

我们在支付处理中做什么?

所有的付款都在你的控制之下。我们的团队准备应付账款的账龄,突出关键发票,招募顶级供应商,在会计ERP系统中创建付款建议,供您批准并向世行提交付款文件。无论您是每天付款还是每周付款,我们都会为您提供所有必需的数据,以便您决定应付款项。

什么是供应商报表核对表?它对有效处理应付账款重要吗?

你从你的主要供应商那里得到口供了吗?您的付款是否适用于正确的发票?你要付结单的滞纳金吗?不要仅仅因为你的报表没有按时核对而让你自己与争议作斗争,避免任何不适当的滞纳金。现在,您可以轻松地集中精力在到期日期发出1099张表格,并在最后期限前完成年度申报表。

我们在供应商报表对账中做什么?

考虑到所有适用的折扣/退货,我们协调所有供应商发票和向他们发出的付款,并定期更新供应商分类帐中的任何差异。我们与供应商的应收账款团队协调任何必要的纠正。

供应商数据管理的重要性是什么?为什么要外包?

你有大量的供应商吗?他们中的大多数是一次性供应商还是经常供应商?您是否关心在您的会计ERP系统中正确设置它们,以便在您的申报表中正确报告它们?

因此,正确更新和管理的供应商数据库有助于顺利管理日常交易,并确保年底准确的税收能力。

我们在供应商数据管理中做什么?

在初始设置时,我们从您的供应商那里获得所需的详细信息和税务证书,并年复一年地频繁更新。我们也解决供应商的要求,当他们想要更新他们的详细信息,如更改名称,税务能力,业务性质和联系信息。

为什么供应商帮助台对每个企业都很重要?

有些组织和你一样表现良好,需要及时对帐。一个专门的AP帮助台团队解决来自您的供应商的所有问题。这是必须的,这样你的供应商可以被很好地听到,以加强组织关系。

我们在供应商帮助台做什么?

我们设置了专用的邮箱和前台号码,以便您的供应商可以联系到您。我们在共享邮箱和帮助台号码上记录所有收到的查询,并以复杂和及时的方式解决它们。我们还共享对查询的分析并设计解决方案,以便将此类查询最小化。我们创建了这样一个团队,为您的供应商提供愉快的查询解析体验。

相关文章

相关文章
10月1日
法定股本

股票回购-公司法下的主要考虑因素

根据2013年《公司法》第68条,任何股份有限或有股本担保的公司都可以选择回购……

阅读更多

为什么Enterslice ?

亚洲最具创新力公司100强

亚洲最具创新力公司100强-红鲱鱼

福布斯30位30岁以下美国企业家

福布斯30位30岁以下美国商业和工业人物排行榜。

由300+合格的CA和CS提供服务

由300+合格的CA和CS提供服务

亚洲最具创新力公司100强-红鲱鱼

亚洲最具创新力公司100强-红鲱鱼

值得信赖的合作伙伴